SAP FI 모듈 어떻게 공부하시나요?-(2) > Thinking FI 연구소

[by GPT+@]

※ 본 글은 '2024-01, SAP FI 당신은 어떻게 공부하시나요?' 에 대한 정리 글이며, 초심자(1~5년차) 분들을 위한 글입니다.

이번 글은 실질적인 SAP FI 모듈에 대한 필수 학습 내용에 대해 정리해 보았습니다.

여러가지 정리 방법 중에 필수적인 T-CODE 를 기준으로 내용을 정리해 보겠습니다. 

1. T-CODE : FB01 

FI 모듈에서 가장 중요한 데이터는 전표 데이터입니다. 

그 전표를 생성하는 가장 근본이 되는 T-CODE 가 FB01 입니다.  

[FB01 실행 화면]

기본적으로, 처리 화면에 있는 모든 버튼과 필드에 대해 공부해 보시는 것을 추천드립니다.

일반 사용자분들은 필드가 가지고 있는 속성에 대해 알고 계시면 좀 더 활용도(&이해도)가 높아질 듯 하고, 

컨설팅까지 도전하시는 분들께서는 거의 모든 필드에 대해 설명할 수 있는 수준까지 가면 좋겠습니다. 

우선 제가 생각하는 꼭 알아야할 필드에 대해 공유 드리며, 

학습 방법은 아래 필수 필드를 시작으로 지속적으로 추가해 가시는 것을 추천 드립니다. 

※ 필수 학습 필드 : 

 Company Code / Posting Date / Document Date / Type / PstKy(전기키) / Account / SGL Ind / Doc, Header text ...  

종합적으로 봤을 때 FB01 에 대한 자신감이 생기면, 전표 처리하는 것에 자신감이 생기게 될 것이고, 

그 자신감으로 원천으로 대부분의 분개를 자유롭게 처리할 수 있다면, 대부분의 이슈들을 정리하실 수 있을 것입니다.

이슈가 정리되고, 공유할 수 있다면, 거의 대부분의 이슈들은 해결이 되실 것입니다. 

이러한 방법으로 꼭~ 한번 도전해 보시기 바랍니다.  

2. T-CODE : FB08 / FBRA 

FB01 에서 생성된 전표를 취소해야 하는 경우가 생기게 될 것입니다. 

이 취소 처리를 진행하는 T-CODE 가 FB08 입니다. 

(#. 참고로, SAP 는 물리적 데이터 삭제 프로세스가 없어 조정 전표를 통해 취소 처리를 진행합니다.)

[FB08 실행 화면]

취소(=역분개) 화면에는 '역분개 사유' ​라는 개념이 나오는데, 보통 회사에는 2~4개 정도로 사유가 존재할 듯 합니다.

역분개 사유에는 마이너스 전기 라는 개념이 나오는데, 이것에 대해 꼭~ 학습하시기 바랍니다.  

이 개념만 이해하고, 설명할 수 있다면, 역분개에서는 거의 마무리하셔도 될 듯 합니다. ^^

Cleared 전표를 역분개할 때는 Clear 정보를 Reset 후 진행해야 하는데, 이 처리는 FBRA 에서 진행합니다.

[FBRA 실행 화면]

Reset 처리 후 Clear 전표에 대한 역분개를 처리여부 메시지가 바로 뜨는데, 이는 반제 전표에 대한 역분개를 의미합니다. 

그것을 이해하기 위해서는 Clear 개념도 알아야 하는데, 이 프로세스까지 확장해 학습하시길 추천 드립니다. 

※ Reset 관련 링크 :

 - Resetting Clearing : link 

3. T-CODE : FB05 

SAP 시스템에서는 미결 전표와 정산 전표를 연결하는 Clear 작업이 존재하는데, 이는 대표적으로 T-CODE FB05 에서 진행합니다. 

Clear 작업을 통해 미결과 정산 전표간 연결을 진행하고, 그 연결을 통해 완료 내역까지 확인 할 수 있습니다. 

[FB05 실행 화면]

첫 화면은 FB01 과 거의 비슷하나, 상단의 Open item 관련 버튼과 중간의 "Transaction to be processed" 버튼이 존재합니다. 

그 중에서도 상단에 있는 Open item 선택을 위한 버튼이 핵심 입니다.

(#. 중간에 있는 버튼은 전문가가 아닌 이상 업무별로 구분해서 처리하시면 됩니다) 

해당 T-CODE 에서 여러 종류의 Open item 을 선택하여 두 가지 Clear 방식으로 자유롭게 처리할 수 있도록 학습하시길 추천드립니다. 

Clear 관련 T-CODE 는 여러 상황별, 방식별로 구분되어 있는데, 이를 개별적으로도 학습해 보시면 좋습니다. 

그 개별 T-CODE 의 차이를 알고 처리할 수 있다면, 학습은 마스터했다고 봐도 될 듯 합니다.

※ Clear 관련 링크 : 

 - 11월 정리 - SAP 에게 반제란? : link 

4. T-CODE : FB03/FBL1N/FBL3N/FBL5N

발생된 전표에 대해 확인할 수 있는 T-CODE 들을 정리해 보겠습니다.

T-CODE 별 상세 설명은 아래와 같습니다.

• FB03 : 개별 전표에 대해 조회 하는 T-CODE 
• FBL1N : 구매처별로 전표 내역을 확인하는 T-CODE
• FBL3N : GL계정별로 전표 내역을 확인하는 T-CODE
• FBL5N : 고객별로 전표 내역을 확인하는 T-CODE

[FB03 실행 화면]

FI 에서 가장 많이 사용되는 T-CODE 로 개별 전표 조회 T-CODE 인 FB03 입니다.  

전표번호 하나를 조회하여 분개를 이해하고, 연결된(Clear) 전표까지 추적할 수 있는 수준까지 학습하시길 추천드립니다. 

그럼, 대량의 전표에 대해서는 어떻게 조회해야 할까요?~ 

T-CODE : FBL1N/FBL3N/FBL5N 가 대표적인 현황일 듯하며, 구매처/GL계정/고객 으로 구분되어 생성되어 있습니다. 

[FBL1N 실행 화면]

위 화면은 구매처 관련 전표를 조회하는 FBL1N 으로 다수의 조회 조건을 입력하여 현황을 추출할 수 있습니다. 

참고로, 나머지 FBL3N 과 FBL5N 도 비슷하니 하나만 잘 배우셔도 응용이 가능합니다.

조회 조건은 표면적으로 계정(구매처 코드)/회사코드/미결 기준일/전기 일자 기간 이 존재합니다. 

일반적으로 표면적인 기능만 잘 활용해도 어느 정도 구매처 관련 정보를 얻을 수 있다고 생각하나, 

더 정밀한 데이터를 추출하기 위해서는 상단의 동적 선택(=신호등 아이콘의 버튼)을 잘 활용하시길 추천드립니다. 

동적 선택까지 학습이 진행된다면, 마스터 했다고 보시면 됩니다.

※ 관련 학습 링크 

 - FBL1N & FBL5N 에 Due date 조건 달기 : link  

 - AR/AP 전표 라인 정보 대량 변경 방법 : link 

종합적으로, 위 다수의 T-CODE 만큼은 확실하게 학습하고 넘어가는 것이 FI 모듈을 배우는 지름길이라 생각합니다. 

아래 그림은 전표의 흐름에 대해 정리해 놓았는데, 각 흐름별로 위 T-CODE 를 연결해서 학습한다면 더욱 이해가 빠를 듯 합니다. 

[전표 처리 관련 데이터 흐름도]

※ 마지막으로, 학습 Tip 하나 공유드립니다.

위 T-CODE 화면에 보여지는 많은 필드에 대해 하나씩 정보를 확인해 보시는 것이 좋을 듯 합니다.   

특히, 마우스로 특정 필드를 선택 후 F1 Key 를 통해 얻어지는 SAP 설명 정보를 활용하면 더욱 정확할 듯 합니다. 

이러한 정보를 좀 더 쉽게 접근 할 수 있도록, 저희 FI 연구소에서는 F1 서비스를 지원하고 있습니다.  

F1 화면을 통해 확장된 내용들(=AI/SAP Content/자체컨텐츠 등)과 쉽게 연동 할 수 있으니, 

학습의 속도가 확실히 빨라질 것이라 판단됩니다.  

[ F1 서비스 by FI 연구소 ]