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10월 주제-전자증빙 프로세스에 대해~!

admin 님 | 2017.10.11 10:11 | 조회 2142| 포인트0 | 공감 3
안녕하세요
랩장입니다. 

긴 연휴의 끝이라, 저도 밀린일 정리하느라..정신이 없네요.~!^^
다들 적응 잘 하고 계시죠?ㅎㅎ 

10월은 전자증빙 프로세스에 대해 고민해 보도록 하겠습니다. 



전자세금계산서, 법인카드 에 대해 전자증빙이라고 하는데, 
회계팀 특성상 실물로 출력해서 관리하시는 곳도 많은듯 합니다. 
(#. 출력된 전표 뒷면에 카드 영수증도 붙이고, 세금계산서도 붙이고ㅎㅎ)

실물증빙에 대한 고민도 하나의 이슈입니다.
보통 스캔을 해서 이미지나 문서화 하여 공유하는데, 이부분에 대해서도 
전자증빙 프로세스에는 포함되어야 할 듯 합니다. 

품의서/기안서 등 회사 내부의 결재내역에 대해서도 고민이 됩니다. 
보통 회사에 그룹웨어를 가지고 계시는데, 이부분을 전표와 연결시키는 프로세스입니다.

* 회원분들이 운영하는 회사의 내용을 번호르 선택해 주세요.(중복 가능)
1. 전표의 모든 증빙처리가 가능한 전자증빙 솔류션이 도입되어 있다.
   (솔류션소개해 주시면 추가 포인트 500점) 
2. 법인카드와 전자세금계산서에 대한 솔류션만 도입되어 있다. 
3. 전자증빙(=일부도 포함)이 도입되었지만, 출력하여 전표에 붙인다.
4. 전표 결재시 모바일로 전자증빙을 확인할 수 있다.
5. 그룹웨어 품의를 링크로 연결되어 클리하면 조회가 가능하다.
6. 그 외 기타의 방법으로 증빙 처리를 진행합니다. 
   (방법 설명해 주시면 추가포인트 500점)

많은 의견 주시고요. 좋은 의견주시면 포인트 1,000점 보내드리겠습니다.^^ 

감사합니다.
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1, 4, 5 사용하고 있습니다. 유니포스트 제품 사용하고 있구요. 
전자계산서, 법카 외에 증빙 보관해야 되는 건들은 따로 정리하여 보관하고 있구요.
물론 스캔해서 전자파일로도 보관 중입니다. 
해외수입 같은 경우는 관련 서류가 많아서 스캔하는 시간도 많이 걸리고 
서류를 컴퓨터 상의 파일로 볼때 눈에 잘 안들어오는 문제가 있더라구요. 
10.24 15:23 | amhimmel님 | 신고
0 0
댓글 1
수준높은관리를하고 계시네요..^^
하나 질문은 스캔만 가능한가요? pdf 나 doc, xls 같은 문서로 첨부는 불가한가요?
여하튼, 추천할 만한 프로세스네요.^^
정보 감사합니다. 포인트 선물 드릴게요..^^
10.24 15:51 | 신고
입력상자 늘리기
안녕하세요, 저희회사는 2번입니다. 법인카드 데이터는 은행을 통해서 받고 거기서 전표생성,결재합니다. 전자세금계산서도 최근에 스마*빌 매입통합시스템(국세청에서 세금계산서 스크래핑) 도입했습니다. 그 전에는 출력까지는 아니고 캡쳐본 첨부했었습다. 그리고 품의는 한글파일이나 pdf파일로 다운받은 후 전표에 업로드합니다. 너무 구식이네요 우리회사 ㅎ
10.14 09:52 | sweetyg님 | 신고
1 0
댓글 4
예..그룹웨어가 그것입니다ㅡ^^
아주 좋운 프로세스를 가지고 계시네요.!
그런데, 팀장님 승인시 증빙첨부를 어떻게 하느냐가 이슈인거죠..!
전자냐? 실물이냐? 뭐..이런거요..^^
감사합니다
10.17 08:32 | 신고
아! 그룹웨어가 사내 인트라넷인가요? 저희회사는 sap에서 임시전표 생성 후에 결재올리면 사내망(인트라넷)에서 최종승인자가(보통 팀장님) 결재완료하면 sap전표가 임시전표에서 확정전표로됩니다. ㅎㅎ
10.17 00:40 | 신고
그룹웨어가 뭘까요..? ㅎ 저는 회계팀 직원이라서 그룹웨어가 뭔지는 잘 모르지만 결재는 회사 컴퓨터에서만 가능합니다. 저희회사 사내망에 공인인증서로 로그인하고나서 sap결재가 가능합니다. 휴대폰으로 사내망에는 로그인할 수 없습니다. 망분리가 되어있어서요^^
10.16 16:06 | 신고
구식은 아닌 듯하고, 중간정도요^^ ㅎㅎㅎ
앞으로 얼마나 최적화를 얼마나 하는냐가 이슈가 될듯 합니다.

혹시 결재는 어떻게 하시나요? 그룹웨어를 통하시나요?
그것이 더 궁굼하네요.^^

좋은 정보 감사합니다.^^
포인트 선물 보내드리겠습니다.
10.14 18:12 | 신고
입력상자 늘리기

저희는 6번이에요.. 전자증빙이고 뭐고 무조건 실물이 있어야해요 ㅋㅋ 전표 출력해서 뒤에 무조건 붙입니당..

그래서 나중에 해당전표의 증빙이 필요하다 하면 창고가서 뒤집어 엎어야 하는 슬픈일들이 반복되고 있네요..

10.13 11:03 | 4erin님 | 신고
1 0
댓글 1
우선, 좋은 정보 감사합니다.

요즘 전자증빙으로 많이 하기는 하지만, 일반 회사(=회계팀)에서는 아직 실물증빙을 많이 사용하게 계십니다.
좀 시대에 뒤떨어지고, 스마트 하지 않다고는 하지만, 보수적일 수 밖에 없는 회계 업무상 가장 확살한 방법일듯 합니다.
이부분은 뭐가 좋다//나쁘다라고 정의하기는 어렵습니다.

또한, 추가적인 이슈는 창고를 뒤져야 한다는 내용입니다.
저희가 생각하는 전자증빙의 최대 장점이 이부분이 아닐까? 생각됩니다.
현실적인 비용절감을 바로 수치화 할 수 있는 부분일 것입니다.

시대에 뒤떨어진다라는 생각에 너무 슬퍼하시지 마시고요..~!
대부분의 많은 회사들이 사용하고 있다 라는 생각이 듭니다.
더 나아가 향 후 전자증빙시스템을 도입할때 어떤 부분이 필요한지? 등을 고민해 보면 좋을 듯 합니다.

좋은 의견에 포인트 선물 보내드리겠습니다.^^
감사합니다.
10.13 11:23 | 신고
입력상자 늘리기
저희 회사는 1, 4 적용되어 있네요. 증빙 솔루션 "SAP Document Access by OpenText" 사용해서 SAP와 연동했구요, 실물증빙을 A4지에 붙여 바코드와 함께 스캔해서 증빙서버로 전송하고 SAP 전표와는 바코드로 연계를 하는 방식입니다. SAP를 처음 도입했던 2006년부터 사용해오고 있고, 서버로 이미지 전송할 때 암호화 되어 특정 viewer에서만 조회할 수 있는 장점이 있는 반면, 그룹웨어와 연동해서 그룹웨어에서 이미지를 직접 볼 수 없다는 단점도 있습니다. ^^
10.12 14:04 | lilyana님 | 신고
1 0
댓글 3
한국어 정보에 대해 찾게 되었네요..
무언가 SAP 의 기능을 최대한 활용한듯한 느낌이네요..!
저희도 SAP 기능을 최대한 사용하여 방법론을 찾고있는 상황입니다.
아래 링크는 참고만 하세요..~!^^

https://m.blog.naver.com/twryu/110167995820

감사합니다.
10.12 14:45 | 신고
우선 "SAP Document Access by OpenText" 솔류션에 대해 정보가 없네요.ㅠ
좀 더 찾아봐야겠습니다.

특정 viewer 이라는 것이 장점이될 수도 있지만, 단점이 되는 상황이겠네요.
링크방식으로 하게 되면, 그룹웨어에서 전표와함께 확인이 가능할 듯 한데.!
그부분은 좀 아쉽네요.!

좋은 정보 너무 감사합니다. 많은 도움이 될 듯 합니다.
포인트 선물 보내드릴게요.~
감사합니다.
10.12 14:28 | 신고
아... 덧붙여서... 전자세금계산서는... SAP에 연계되어 전자결재 요청할 때 계산서 정보를 전표와 연결할 수 있어서 따로 출력해서 보관할 필요는 없네요. 법인카드는 승인내역 IF 받아서 바로 전표 만들어 결재 태우고요~~
10.12 14:07 | 신고
입력상자 늘리기

안녕하세요. 저희 회사는 1,4,5번이 현재 가능합니다.

자세한 내역 적기엔 조금 힘들꺼 같구요ㅎ

10.12 09:35 | taboo001님 | 신고
1 0
댓글 3
맞습니다.
결재라인에 대한 관리부분이 수기로 밖에 처리가 안되는 상황이라, 어려움이 있을 듯 합니다.
이부분은 아마 모든 회사에서 고민을 하고 계실듯 합니다.

조직변동에 대한 결재라인 업데이트는 고민이 되는 상황이네요..!
좋은 정보 감사합니다.~^^

그 부분도 함께 고민해 보도록 하겠습니다.
감사합니다.
10.12 10:04 | 신고
음..문제점은 아니고 회사 특성이긴 한데
현 회사가 조직변동이 좀 잦은 편입니다.
그러다보니 결재선이나 합의라인이 변동요청이 좀 많습니다.
문서별로 합의나 결재가 세팅이 되어 있거든요.
조직변동이 있을 때마다 저희가 세팅해주기도 하지만
그룹웨어 업체에 요청을 하는 경우가 종종 있어서 그게 이슈인거 같습니다.^^
10.12 10:01 | 신고
오랜만입니다.~^^
잘 지내시죠.?~
우선, 선택하신 1,4,5 는 아주 좋은 프로세스로 판단됩니다.
좋은건 다 사용하시는 듯 하네요..^^

혹시 문제점이라든지? 이슈가 있는것이 있을까요?
함께 고민하는 Case study 차원에서 아이템 하나 부탁드립니다.^^

다음에 좋은 기회만들어 얼굴 뵙도록 하시죠..^^
보너스 포인트도 보내드릴게요..^^
감사합니다.
10.12 09:54 | 신고
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